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質問所の見回りについてです。

1.自分の担当する日の24時になったら、質問所に「ここまでの質問を受け付けました。回答をお待ち下さい。」などのコメントを記入する。
2.コメント欄に書いてある前日の秘書官のコメント以降の質問をまとめる。
※この際の注意点としては、纏める際に質問以外不必要な部分(以上です。よろしくお願いします。など)を省くことと、質問内容を(質問順ではなく)項目別にまとめてtxt化することです。
3.質問をまとめた人が、芝村さんへ提出する。

このような流れとなっています。

この作業の注意点
  • ローテーションがリアル都合などで穴が開きそうな時は必ずイレギュラー人員に声をかけてください。
  • 質問量が多く、手間がかかりそうな時は他秘書官の方々に遠慮せず御相談下さい。(他秘書官の方々も何卒御協力下さい)